Présentation de VendorSync®
La meilleure façon de gérer les certifications des fournisseurs qui soutiennent l'assurabilité.
Lorsque vous faites appel à des prestataires de services pour intervenir sur vos propriétés, vous devez confirmer qu'ils sont adéquatement assurés.
- Le prestataire de services dispose d’une assurance responsabilité civile commerciale .
- Les limites de la couverture de responsabilité du fournisseur de services répondent aux exigences minimales du client qui embauche.
- Le client qui recrute est correctement répertorié comme assuré supplémentaire dans la politique du fournisseur de services.
- Le client qui embauche est répertorié comme titulaire de certificat dans la politique du fournisseur de services.
- Le fournisseur de services possède toutes les licences et/ou formations au niveau de l’entreprise et au niveau des travailleurs requises pour étayer la validité de l’assurance.
- Toutes les licences de fournisseur de services sont et restent à jour et valides comme l'exige l'assureur.
Comment Nous Procédons
SAVOIR
Les exigences varient d’un commerce à l’autre et d’une région à l’autre. Les États et les provinces introduisent constamment de nouvelles exigences. Comprenez quelles sont vos exigences en matière d’engagement des fournisseurs partout où vous faites des affaires ou possédez une propriété.
DEMANDE
Demandez par écrit ces licences, certificats et assurances requis à chaque fournisseur que vous engagez, dans le cadre de vos opérations quotidiennes.
COLLECTER
Demandez à vos fournisseurs de télécharger la preuve de la certification et de l’assurance demandées sur leur propre profil de conformité en ligne personnalisé.
VÉRIFIER
Notre équipe reçoit une notification de téléchargement et vérifie que le document téléchargé est complet, à jour et exact. Nous publions ensuite le certificat comme conforme dans le profil fournisseur et le tableau de bord client.
MAINTENIR
Les certificats des fournisseurs sont conservés via un système de notifications automatisées, permettant à votre fournisseur, ainsi qu’à vous-même, de savoir quand des licences ou des assurances critiques ont expiré ou sont sur le point d’expirer.
ENTREPOSER
Chaque notification, chaque réponse, chaque échange est capturé et enregistrés sur nos serveurs sécurisés et sauvegardés sur les serveurs de Google. Cela crée un vaste dossier d’engagement écrit, vous aidant ainsi à maintenir vos exigences de diligence raisonnables.
ACCÉDER
Les utilisateurs accrédités peuvent consulter, imprimer ou partager les licences des fournisseurs, les preuves de formation et les preuves d’assurance, depuis n’importe quel appareil et partout où ils disposent d’une connexion Internet.
PROTÉGER
Vos fournisseurs sont continuellement surveillés pour vérifier leur conformité aux exigences nécessaires à la prise en charge de l’assurance. Toutes les interactions sont stockées numériquement pour assurer une diligence raisonnable.
Pourquoi choisir VendorSync®
- Cohérence. La même application de collecte, de vérification et de stockage des preuves de licence et/ou de formation requises du fournisseur dans l’ensemble du portefeuille.
- Veille juridique Les exigences du fournisseur sont demandées par écrit. Toutes les communications et documents des fournisseurs sont stockés sur des serveurs sécurisés pour maintenir la diligence juridique.
- Accès partout. Accès en direct au statut de conformité des fournisseurs depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet. Les utilisateurs accrédités peuvent consulter les documents des fournisseurs.
- Rechercher de bons fournisseurs. Recherchez des milliers d’entrepreneurs vérifiés par métier et par zone géographique.
- Marché des fournisseurs. Les fournisseurs créent des profils sécurisés qui démontrent leur engagement en matière de licences et de formation. Ces profils peuvent être consultés par tous les clients utilisant le programme VendorSync.
- Rapports puissants. Les administrateurs clients reçoivent des rapports hebdomadaires sur l'état des fournisseurs qui montrent tous les fournisseurs figurant dans le registre des fournisseurs du client.
- Facile. La conformité du fournisseur est considérée du point de vue juridique du client qui embauche le fournisseur. Nous recherchons les exigences qui soutiennent la validité de l’assurance fournisseur. Les fournisseurs peuvent soumettre toute leur documentation en quelques minutes.
- Abordable. Les vendeurs n’inscrivent pas TOUS les employés. Pour le statut de vérification, le fournisseur doit enregistrer uniquement les travailleurs qui visitent les propriétés des clients et qui ont une exigence individuelle en matière de licence ou de formation.
Êtes-vous prêt à protéger votre portefeuille et créez votre propre registre de fournisseurs VendorSync®?
Un de nos experts vous contactera pour discuter de votre portefeuille, vous démontrer les différentes expériences utilisateur de VendorSync® et vous proposer les tarifs.