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CertiSync Privacy Policy | Politique de confidentialité CertiSync

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ, EN VIGUEUR AU 1ER MAI 2015

CertiSync International, inc. (« CertiSync International » ou la « Société ») s'engage à protéger la vie privée des personnes qui visitent les sites Web de la compagnie (« Visiteurs »), les personnes qui s'inscrivent pour utiliser les Services tels que définis ci-dessous (« Clients » ), et les personnes qui s'inscrivent pour assister aux événements corporatifs de la Société (« Participants »). Cette déclaration de confidentialité décrit les pratiques de confidentialité de CertiSync International en ce qui concerne l'utilisation des sites Web de la compagnie et des applications et services connexes offerts par CertiSync International (les « Services »).

1. INFORMATIONS OBTENUES

Lorsque vous exprimez un intérêt à obtenir des informations supplémentaires sur les Services ou à vous inscrire pour utiliser les Services, CertiSync International vous demande de fournir à la compagnie des informations de contact personnelles, telles que le nom, le nom de la compagnie, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse courriel ("Obligatoire Coordonnées"). Lors de l'achat des Services, CertiSync International peut vous demander de fournir à la compagnie des informations de qualification financière et de facturation, telles que le nom et l'adresse de facturation, le numéro de carte de crédit et le nombre d'employés au sein de l'organisation qui utiliseront les Services (« Informations de facturation ”). CertiSync International peut également vous demander de fournir des informations supplémentaires, telles que les revenus annuels de l'entreprise, le nombre d'employés ou le secteur (« Informations facultatives »). Les informations de contact requises, les informations de facturation et les informations facultatives sur les clients sont désignées collectivement sous le nom de « données sur les clients internationaux de CertiSync » ou, dans le cas des participants, de « données sur les participants internationaux de CertiSync ». Lorsque vous naviguez sur les sites Web de la compagnie, CertiSync International peut également collecter des informations via l'utilisation d'outils de collecte d'informations couramment utilisés, tels que les cookies et les balises Web ("Informations de navigation sur le site Web"). Les informations de navigation sur le site Web comprennent les informations standard de votre navigateur Web (telles que le type de navigateur et la langue du navigateur), votre adresse de protocole Internet (« IP ») et les actions que vous effectuez sur les sites Web de la société (telles que les pages Web consultées et les liens).

2. UTILISATION DES INFORMATIONS OBTENUES

La compagnie utilise les données sur les clients internationaux de CertiSync pour exécuter les services demandés. Par exemple, si vous remplissez un formulaire Web "Contactez-moi", la compagnie utilisera les informations fournies pour vous contacter au sujet de votre intérêt pour les Services. La compagnie utilise également les données sur les participants de CertiSync International pour planifier et organiser des événements d'entreprise, héberger des forums en ligne et des réseaux sociaux auxquels les participants à l'événement peuvent participer, et pour remplir des profils en ligne pour les participants sur les sites Web de la Société. Des informations supplémentaires sur les pratiques de confidentialité de la compagnie en ce qui concerne les données sur les participants internationaux de CertiSync peuvent être trouvées dans des déclarations de confidentialité supplémentaires sur les sites Web de l'événement, selon le cas. La compagnie peut également utiliser les données sur les clients de CertiSync International et les données sur les participants de CertiSync International à des fins de marketing. Par exemple, la compagnie peut utiliser les informations que vous fournissez pour vous contacter afin de discuter plus avant de votre intérêt pour les Services et pour vous envoyer des informations concernant la compagnie, ses sociétés affiliées et ses partenaires, telles que des informations sur des promotions ou des événements. CertiSync International utilise les informations de carte de crédit uniquement pour vérifier les qualifications financières et percevoir le paiement des clients et participants potentiels. CertiSync International utilise les informations de navigation du site Web pour exploiter et améliorer les sites Web de la société. La compagnie peut également utiliser les informations de navigation du site Web seules ou en combinaison avec les données sur les clients de CertiSync International et les données sur les participants de CertiSync International pour fournir des informations personnalisées sur la compagnie.

3. INFORMATIONS DE NAVIGATION SUR LE SITE WEB

Cookies, balises Web et adresses IP CertiSync International utilise des outils de collecte d'informations couramment utilisés, tels que les cookies et les balises Web, pour collecter des informations lorsque vous naviguez sur les sites Web de la compagnie ("Informations de navigation sur le site Web"). Cette section décrit les types d'informations de navigation sur le site Web utilisées sur les sites Web de la compagnie et comment ces informations peuvent être utilisées. Cookies CertiSync International utilise des cookies pour rendre les interactions avec les sites Web de la compagnie faciles et significatives. Lorsque vous visitez l'un des sites Web de la Société, les serveurs de CertiSync International envoient un cookie à votre ordinateur. Seuls, les cookies ne vous identifient pas personnellement ; ils reconnaissent simplement votre navigateur Web. À moins que vous ne choisissiez de vous identifier auprès de CertiSync International, soit en répondant à une offre promotionnelle, en ouvrant un compte ou en remplissant un formulaire Web (tel qu'un formulaire Web "Contactez-moi" ou "Essai gratuit de 30 jours"), vous restez anonyme à la Société. CertiSync International utilise des cookies basés sur la session et persistants. Les cookies de session n'existent que pendant une session. Ils disparaissent de votre ordinateur lorsque vous fermez votre logiciel de navigation ou éteignez votre ordinateur. Les cookies persistants restent sur votre ordinateur après que vous avez fermé votre navigateur ou éteint votre ordinateur. Veuillez noter que si vous désactivez la capacité de votre navigateur Web à accepter les cookies, vous pourrez naviguer sur les sites Web de la compagnie, mais vous ne pourrez pas utiliser les Services avec succès. Balises Web CertiSync International utilise des balises Web seules ou en conjonction avec des cookies pour compiler des informations sur l'utilisation par les Clients et les Visiteurs des sites Web de la compagnie et l'interaction avec les courriels de la compagnie. Les balises Web sont des images électroniques claires qui peuvent reconnaître certains types d'informations sur votre ordinateur, telles que les cookies, lorsque vous avez consulté un site Web particulier lié à la balise Web et une description d'un site Web lié à la balise Web. Par exemple, CertiSync International peut placer des balises Web dans des courriels marketing informant la compagnie lorsque vous cliquez sur un lien dans le courriel qui vous dirige vers l'un des sites Web de la compagnie. CertiSync International utilise des balises Web pour exploiter et améliorer les sites Web et les communications par courriel de la compagnie. Adresses IP Lorsque vous visitez les sites Web de CertiSync International, la compagnie recueille vos adresses de protocole Internet (« IP ») pour suivre et regrouper des informations non personnelles. Par exemple, CertiSync International utilise des adresses IP pour surveiller les régions à partir desquelles les clients et les visiteurs naviguent sur les sites Web de la compagnie. CertiSync International collecte également les adresses IP des Clients lorsqu'ils se connectent aux Services dans le cadre des fonctions de sécurité "Confirmation d'identité" et "Restrictions de plage IP" de la compagnie. Fonctionnalités de médias sociaux Les sites Web de la Société peuvent utiliser des fonctionnalités de médias sociaux, telles que le bouton "J'aime" de Facebook ("Fonctionnalités de médias sociaux"). Ces fonctionnalités peuvent collecter votre adresse IP et la page que vous visitez sur le site Web de la Société, et peuvent définir un cookie pour permettre à la fonctionnalité de fonctionner correctement. Ces fonctionnalités de médias sociaux peuvent vous donner la possibilité de publier des informations sur vos activités sur le site Web de la compagnie sur une page de profil qui vous est fournie par un réseau de médias sociaux tiers afin de les partager avec d'autres au sein de votre réseau. Les fonctionnalités des médias sociaux sont soit hébergées par un tiers, soit hébergées directement sur le site Web de la compagnie. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité de la société fournissant les fonctionnalités de médias sociaux pertinentes. Ne pas suivre Actuellement, divers navigateurs, dont Internet Explorer, Firefox et Safari, proposent une option « ne pas suivre » ou « DNT » qui s'appuie sur une technologie connue sous le nom d'en-tête DNT, qui envoie un signal aux sites Web visités. Par l'utilisateur sur le paramètre de préférence DNT du navigateur de l'utilisateur. CertiSync International ne s'engage pas actuellement à répondre aux signaux DNT des navigateurs en ce qui concerne les sites Web de la société, en partie parce qu'aucune norme industrielle commune pour DNT n'a été adoptée par les groupes industriels, les entreprises technologiques ou les régulateurs, y compris aucune norme cohérente d’interpréter l'intention de l'utilisateur. CertiSync International prend au sérieux la confidentialité et les choix significatifs et s'efforcera de continuer à surveiller les développements autour de la technologie de navigateur DNT et la mise en œuvre d'une norme.

4. FORUMS PUBLICS, PARRAINEZ UN AMI ET TÉMOIGNAGES DE CLIENTS

CertiSync International peut fournir des babillards électroniques, des blogs ou des salons de discussion sur les sites Web de la compagnie. Toute information personnelle que vous choisissez de soumettre dans un tel forum peut être lue, collectée ou utilisée par d'autres qui visitent ces forums, et peut être utilisée pour vous envoyer des messages non sollicités. CertiSync International n'est pas responsable des informations personnelles que vous choisissez de soumettre dans ces forums. Les clients et les visiteurs peuvent choisir d'utiliser le programme de parrainage de la société pour informer leurs amis sur les sites Web de la compagnie. Lors de l'utilisation du programme de parrainage, la compagnie demande le nom et l'adresse courriel de l'ami. CertiSync International enverra automatiquement à l'ami un courriel unique l'invitant à visiter les sites Web de la compagnie. CertiSync International ne garde pas ces informations. CertiSync International publie une liste de clients et de témoignages sur les sites Web de la compagnie qui contiennent des informations telles que les noms et les titres des clients. CertiSync International obtient le consentement de chaque Client avant de publier toute information sur une telle liste ou de publier des témoignages.

5. SPARTAGE DES INFORMATIONS COLLECTÉES PRESTATAIRES

CertiSync International peut partager des données sur les clients de CertiSync International et des données sur les participants de CertiSync International avec les prestataires de services sous contrat de la compagnie afin que ces prestataires de services puissent fournir des services en notre nom. Sans limiter ce qui précède, CertiSync International peut également partager des données sur les clients de CertiSync International et des données sur les participants de CertiSync International avec les fournisseurs de services de la compagnie pour garantir la qualité des informations fournies, et avec des réseaux sociaux tiers et des sites Web de médias, tels que Facebook, pour le marketing et la publicité sur ces sites Web. Sauf indication contraire dans la présente déclaration de confidentialité, CertiSync International ne partage, vend, loue ou n'échange aucune information avec des tiers à des fins promotionnelles. Filiales de CertiSync International La compagnie peut partager des données sur les Clients un formulaire d'inscription à l'événement; ou (2) vous assistez à un événement de la compagnie et autorisez CertiSync International ou l'un de ses délégués à scanner votre badge de participant. Si vous ne souhaitez pas que vos informations soient partagées de cette manière, vous pouvez choisir de ne pas vous inscrire via les formulaires d'inscription aux événements et choisir de ne pas faire scanner votre badge lors des événements de la compagnie. Si vous choisissez de partager vos informations avec des partenaires commerciaux de la manière décrite ci-dessus, vos informations seront soumises aux déclarations de confidentialité respectives des partenaires commerciaux. Tiers cette déclaration de confidentialité énonce les informations que CertiSync International collecte sur les sites Web de la compagnie et les informations que nous partageons avec des tiers. CertiSync International n'autorise pas la collecte d'informations personnelles par des tiers par le biais de technologies publicitaires déployées sur les sites Web de l'entreprise, et nous ne partageons pas plus d'informations personnelles avec des tiers collectées sur les sites Web de l'entreprise, sauf dans les cas prévus dans la présente déclaration de confidentialité. La section 3 de la présente déclaration de confidentialité, Informations de navigation sur le site Web, traite spécifiquement des informations que nous collectons via les cookies et les balises Web, et de la manière dont vous pouvez contrôler les cookies via vos navigateurs Web. Facturation CertiSync International utilise un fournisseur de services tiers pour gérer le traitement des cartes de crédit. Ce fournisseur de services n'est pas autorisé à garder, conserver ou utiliser les informations de facturation, sauf dans le seul but de traiter les cartes de crédit au nom de la compagnie. Divulgation forcée CertiSync International se réserve le droit d'utiliser ou de divulguer les informations fournies si la loi l'exige ou si la compagnie estime raisonnablement que l'utilisation ou la divulgation est nécessaire pour protéger les droits de la compagnie et/ou pour se conformer à une procédure judiciaire, une ordonnance d'un tribunal ou une procédure judiciaire.

6. TRANSFERT INTERNATIONAL DES INFORMATIONS OBTENUES

La compagnie garde principalement des données sur les clients internationaux de CertiSync et des données sur les participants internationaux de CertiSync au Canada. Pour faciliter les opérations mondiales de CertiSync International, la compagnie peut transférer et accéder à ces informations depuis le monde entier, y compris depuis d'autres pays dans lesquels la Société exerce ses activités. Cette déclaration de confidentialité s'applique même si CertiSync International transfère des données sur les clients de CertiSync International ou des données sur les participants de CertiSync International vers d'autres pays.

7. CORRECTION ET MISE À JOUR DE VOS INFORMATIONS

Les clients peuvent mettre à jour ou modifier leurs informations d'enregistrement en modifiant leur dossier d'utilisateur ou d'organisation. Pour mettre à jour un profil d'utilisateur, veuillez-vous connecter à http://www. CertiSync.com/ avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe CertiSync International. Pour mettre à jour les informations de facturation ou faire supprimer vos informations d'enregistrement, veuillez envoyer un courriel à support@CertiSync.com ou appeler le +1 (855) 535 - 7962. Pour fermer votre compte et que les informations que vous avez conservées dans les Services vous soient restituées, veuillez envoyer un e-mail à support@ CertiSync .com ou appeler le +1 (855) 535 - 7962. Les demandes d'accès, de modification ou de suppression de vos informations seront traitées dans les 30 jours.

8. DONNÉES DE CLIENTS

Les Clients de CertiSync International peuvent soumettre électroniquement des données ou des informations aux Services à des fins d'hébergement et de traitement (« Données client »). CertiSync International n'examinera, ne partagera, ne distribuera ni ne référencera ces données client, sauf dans les cas prévus dans le contrat-cadre d'abonnement de CertiSync International, ou tel que requis par la loi. Conformément à l'accord principal d'abonnement de CertiSync International, CertiSync International peut accéder aux données client uniquement dans le but de fournir les services ou de prévenir ou de résoudre des problèmes de service ou techniques ou tel que requis par la loi.

9. SÉCURITÉ

CertiSync International utilise des mesures de sécurité robustes pour protéger les données sur les clients de CertiSync International et les données sur les participants de CertiSync International.

10. APPLICATIONS MOBILES

Sans limiter la généralité de cette déclaration de confidentialité, en plus des informations recueillies via ses sites Web ou soumises à ses services, CertiSync International peut obtenir des informations via des applications ("applications mobiles") que les clients ou leurs personnes autorisées ("utilisateurs") téléchargent vers et exécutés sur leurs appareils mobiles (« Appareils »). Les applications mobiles fournies par CertiSync International peuvent obtenir des informations ou accéder aux données garder sur les appareils des utilisateurs pour fournir des services liés à l'application mobile concernée. Par exemple, une Application Mobile peut : accéder à un appareil photo sur l'Appareil d'un Utilisateur pour permettre à l'Utilisateur de télécharger des photographies sur les Services ; accéder à l'historique des appels sur l'appareil d'un utilisateur pour permettre à l'utilisateur de télécharger ces informations sur les services ; accéder aux informations de calendrier sur l'appareil d'un utilisateur pour permettre à l'utilisateur de faire correspondre les participants à la réunion avec les contacts soumis par l'utilisateur aux services ; accéder à la localisation géographique de l'Appareil d'un Utilisateur pour permettre à l'Utilisateur d'identifier les contacts soumis par l'Utilisateur aux Services qui se trouvent à proximité ; ou accéder aux informations de contact sur l'appareil d'un utilisateur pour permettre à l'utilisateur de synchroniser les informations de contact entre les informations garder sur l'appareil de l'utilisateur et les informations soumises aux services. Les informations obtenues pour fournir des services d'application mobile peuvent inclure des informations obtenues en préparation des mises à jour prévues de ces services. Les applications mobiles peuvent transmettre des informations vers et depuis les appareils pour fournir les services d'application mobile. Les applications mobiles peuvent fournir à CertiSync International des informations relatives à l'utilisation par les utilisateurs des services de l'application mobile, des informations concernant les systèmes informatiques des utilisateurs et des informations concernant l’interaction des utilisateurs avec les applications mobiles, que CertiSync International peut utiliser pour fournir et améliorer les services d'application mobile. Par exemple, toutes les actions effectuées dans une application mobile peuvent être enregistrées, ainsi que les informations associées (telles que l'heure de la journée à laquelle chaque action a été effectuée). CertiSync International peut également partager des données anonymes sur ces actions avec des fournisseurs tiers de services d'analyse. En outre, si un utilisateur télécharge une application mobile CertiSync International après avoir cliqué sur une publicité mobile tierce pour l'application mobile ou pour CertiSync International, l'annonceur tiers peut fournir à CertiSync International certaines informations, telles que l'identification de l'appareil de l'utilisateur, et les informations que CertiSync International peut utiliser pour suivre les performances de ses campagnes publicitaires. Les clients peuvent configurer les services de l'application mobile CertiSync International, et les informations consultées ou obtenues par l'application mobile sur l'appareil d'un utilisateur peuvent être affectées par la configuration du client. En outre, si un client achète plus d'un service auprès de CertiSync International et de ses sociétés affiliées, une application mobile peut être conçue pour interagir avec ces services ; par exemple, pour fournir à un utilisateur un accès aux informations de tout ou partie de ces services ou pour fournir des informations à partir de l'appareil d'un utilisateur à tout ou partie de ces services. Les informations consultées ou obtenues par l'Application Mobile sur l'Appareil d'un Utilisateur peuvent être accessibles au Client et à son organisation, en fonction de la fonctionnalité prévue de l'Application Mobile. En plus des Applications Mobiles proposées par CertiSync International, la Société peut proposer des plates-formes pour la création d'Applications Mobiles tierces. Des tiers peuvent obtenir des informations ou accéder aux données stockées sur les appareils des utilisateurs pour fournir des services associés à des applications mobiles tierces que les utilisateurs téléchargent, installent, utilisent ou interagissent autrement sur une plate-forme CertiSync International. Les applications mobiles de CertiSync International peuvent également contenir des liens ou des intégrations vers d'autres applications mobiles fournies par des tiers. L'utilisation par des tiers des informations obtenues via des applications mobiles tierces est régie par les déclarations de confidentialité de ces tiers. La compagnie vous encourage à consulter les déclarations de confidentialité des fournisseurs tiers d'applications mobiles pour comprendre leurs pratiques en matière d'informations.

11. MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

CertiSync International se réserve le droit de modifier cette déclaration de confidentialité. CertiSync International fournira une notification des modifications importantes apportées à cette déclaration de confidentialité via les sites Web de la société au moins trente (30) jours ouvrables avant l'entrée en vigueur de la modification.

12. NOUS CONTACTER

Les questions concernant cette déclaration de confidentialité ou les pratiques d'information des sites Web de la société doivent être adressées à CertiSync International en envoyant un courrier à CertiSync International Privacy, 500 King Street West, 3rd Floor, Toronto, ON M5V 1L9.


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Privacy Statement, effective as of May 1, 2015

CertiSync International, inc.(“ CertiSync International” or the “Company”) is committed to protecting the privacy of individuals who visit the Company’s Web sites (“Visitors”), individuals who register to use the Services as defined below (“Customers”), and individuals who register to attend the Company’s corporate events (“Attendees”). This Privacy Statement describes CertiSync International ’s privacy practices in relation to the use of the Company’s Web sites and the related applications and services offered by CertiSync International (the “Services”).

1. Information collected

When expressing an interest in obtaining additional information about the Services or registering to use the Services, CertiSync International requires you to provide the Company with personal cont act information, such as name, company name, address, phone number, and email address (“Required Contact Information”). When purchasing the Services, CertiSync International may require you to provide the Company with financial qualification and billing information , such as billing name and address, credit card number, and the number of employees within the organization that will be using the Services (“Billing Information”). CertiSync International may also ask you to provide additional information, such as company annual r evenues, number of employees, or industry (“Optional Information”). Required Contact Information, Billing Information, and Optional Information about Customers are referred to collectively as “Data About CertiSync International Customers”, or in the case of Attende es, “Data About CertiSync International Attendees”. As you navigate the Company’s Web sites, CertiSync International may also collect information through the use of commonly - used information - gathering tools, such as cookies and Web beacons (“Web Site Navigational Informatio n”). Web Site Navigational Information includes standard information from your Web browser (such as browser type and browser language), your Internet Protocol (“IP”) address, and the actions you take on the Company’s Web sites (such as the Web pages viewed and the links clicked).

2. Use of information collected

The Company uses Data About CertiSync International Customers to perform the services requested. For example, if you fill out a “Contact Me” Web form, the Company will use the information provided to contact you about your inte rest in the Services. The Company also uses Data About CertiSync International Attendees to plan and host corporate events, host online forums and social networks in which event attendees may participate, and to populate online profiles for Attendees on the Company ’s Web sites. Additional information on the Company’s privacy practices with respect to Data About CertiSync International Attendees may be found in additional privacy statements on the event Web sites, as the case may be. The Company may also use Data About CertiSync International Customers and Data About CertiSync International Attendees for marketing purposes. For example, the Company may use information you provide to contact you to further discuss your interest in the Services and to sen d you information regarding the Company, its affiliates, and its partners, such as information about promotions or events. CertiSync International uses credit card information solely to check the financial qualifications and collect payment from prospective Custome rs and Attendees. CertiSync International uses Web Site Navigational Information to operate and improve the Company’s Web sites. The Company may also use Web Site Navigational Information alone or in combination with Data About CertiSync International Customers and Data Abo ut CertiSync International Attendees to provide personalized information about the Company.

3. Web Site Navigational Information

Cookies, Web Beacons and IP Addresses CertiS ync International uses commonly - used information - gathering tools, such as cookies and Web beacons, to collect information as you navigate the Company’s Web sites (“Web Site Navigational Information”). This section describes the types of Web Site Navigational Information used on the Company’s Web sites and how this information may be used. Cookies CertiSync International uses cookies to make interactions with the Company’s Web sites easy and meaningful. When you visit one of the Company’s Web sites, CertiSync International ’s ser vers send a cookie to your computer. Standing alone, cookies do not personally identify you; they merely recognize your Web browser. Unless you choose to identify yourself to CertiSync International , either by responding to a promotional offer, opening an account, or filling out a Web form (such as a “Contact Me” or a “30 Day Free Trial” Web form), you remain anonymous to the Company. CertiSync International uses cookies that are session - based and persistent - based. Session cookies exist only during one session. They disappea r from your computer when you close your browser software or turn off your computer. Persistent cookies remain on your computer after you close your browser or turn off your computer. Please note that if you disable your Web browser’s ability to accept coo kies, you will be able to navigate the Company’s Web sites, but you will not be able to successfully use the Services. Web Beacons CertiSync International uses Web beacons alone or in conjunction with cookies to compile information about Customers and Visitors’ usage of the Company’s Web sites and interaction with emails from the Company. Web beacons are clear electronic images that can recogn ize certain types of information on your computer, such as cookies, when you viewed a particular Web site tied to the Web beacon, and a description of a Web site tied to the Web beacon. For example, CertiSync International may place Web beacons in marketing emails that notify the Company when you click on a link in the email that directs you to one of the Company’s Web sites. CertiSync International uses Web beacons to operate and improve the Company’s Web sites and email communications. IP Addresses When you visit CertiSync International ’s Web sites, the Company collects your Internet Protocol (“IP”) addresses to track and aggregate non - personal information. For example, CertiSync International uses IP addresses to monitor the regions from which Customers and Visitors navigate the Company’s W eb sites. CertiSync International also collects IP addresses from Customers whey they log into the Services as part of the Company’s “Identity Confirmation” and “IP Range Restrictions” security features. Social Media Features The Company’s Web sites may use social media features, such as the Facebook 'like' button ("Social Media Features"). These features may collect your IP address and which page you are visiting on the Company's Web site, and may set a cookie to enable the feature to function properly. You may be given the option by such Social Media Features to post information about your activities on the Company's Web site to a profile page of yours that is provided by a third party Soci al Media network in order to share with others within your network. Social M edia Features are either hosted by a third party or hosted directly on the Company’s Web site. Your interactions with these features are governed by the privacy policy of the company providing the relevant Social Media Features. Do Not Track Currently, var ious browsers – including Internet Explorer, Firefox, and Safari – offer a “do not track” or “DNT” option that relies on a technology known as a DNT header, which sends a signal to Web sites' visited by the user about the user's browser DNT preference sett ing. CertiSync In ternational does not currently commit to responding to browsers' DNT signals with respect to the Company's Web sites, in part, because no common industry standard for DNT has been adopted by industry groups, technology companies or regulators, incl uding no consistent standard of interpreting user intent. CertiSync International takes privacy and meaningful choice seriously and will make efforts to continue to monitor developments around DNT browser technology and the implementation of a standard.

4. Public forums, refer a friend, and customer testimonials

CertiSync International may provide bulletin boards, blogs, or chat rooms on the Company’s Web sites. Any personal information you choose to submit in such a forum may be read, collected, or used by others who visi t these forums, and may be used to send you unsolicited messages. CertiSync International is not responsible for the personal information you choose to submit in these forums. Customers and Visitors may elect to use the Company’s referral program to inform friends about the Company’s Web sites. When using the referral program, the Company requests the friend’s name and email address. CertiSync International will automatically send the friend a one - time email inviting him or her to visit the Company’s Web sites. CertiSync International does not store this information. CertiSync International posts a list of Customers and testimonials on the Company’s Web sites that contain information such as Customer names and titles. CertiSync International obtains the consent of each Customer prior to posting any inf ormation on such a list or posting testimonials.

5. Sharing of information collected Service Providers

CertiSync International may share Data About CertiSync International Customers and Data About CertiSync International Attendees with the Company's contracted service providers so that these service providers can provide services on our behalf. Without limiting the foregoing, CertiSync Inter national may also share Data About CertiSync International Customers and Data About CertiSync International Attendees with the Company's service providers to ensure the quality of information provided, and with third - party social networking and media Web sites, such as Faceb ook, for marketing and advertising on those Web sites. Unless described in this Privacy Statement, CertiSync International does not share, sell, rent, or trade any information with third parties for their promotional purposes. CertiSync International Affiliates The Company may share Data About CertiSync International Customers with other companies in order to work with them, including affiliates of the CertiSync International corporate group. For example, the Company may need to share Data About CertiSync International Customers for customer relatio nship management purposes. Business Partners From time to time, CertiSync International may partner with other companies to jointly offer products or services. If you purchase or specifically express interest in a jointly - offered product or service from CertiSync International , the Company may share Data About CertiSync International Customers collected in connection with your purchase or expression of interest with our joint promotion partner(s). CertiSync Internat ional does not control our business partners’ use of the Data About CertiSync International Customers we collect, and their use of the information will be in accordance with their own privacy policies. If you do not wish for your information to be shared in this manner, you may opt not to purchase or specifically express interest in a jointl y offered product or service. CertiSync International does not share Data About CertiSync International Attendees with business partners unless: (1) you specifically opt in to such sharing via an event registration form; or (2) you attend a Company event and allow CertiSync International or any of its designees to scan your attendee badge. If you do not wish for your information to be shared in this manner, you may choose not to opt in via event registration forms and elect not to have your badge scanned at Company events. If you ch oose to share your information with business partners in the manners described above, your information will be subject to the business partners’ respective privacy statements. Third Parties This Privacy Statement sets forth the information CertiSync International c ollects on the Company’s Web sites and the information we share with third parties. CertiSync International does not authorize the collection of personal information by third parties through advertising technologies deployed on the Company's Web sites, nor do we sh are personal information with any third parties collected from the Company's Web sites, except as provided in t his Privacy Statement. Section 3 of this Privacy Statement, Web Site Navigational Information, specifically addresses the information we collect through cookies and web beacons, and how you can control cookies through your Web browsers. Billing CertiSync International uses a third - party service provider to manage credit card processing. This service provider is not permitted to store, retain, or use Billing Information except for the sole purpose of credit card processing on the Company’s behalf. Compelled Disclosure CertiSync International reserves the right to use or disclose information provided if required by law or if the Company reasonably believes that use or disclosure is necessary to protect the Company’s rights and/or to comply with a judicial proceeding, court order, or legal process.

6. International transfer of information collected

The Company primarily stores Data About CertiSync International Customers and Data About CertiSync International Attendees in Canada . To facilitate CertiSync Internation al ’s global operations, the Company may transfer and access such information from around the world, inc luding from other countries in which the Company has operations. This Privacy Statement shall apply even if CertiSync International tr ansfers Data About CertiSync International Customers or Data About CertiSync International Attendees to other countries.

7. Correcting and updating your information

Customers may update or change their registration information by editing their user or organization record. To update a user profile, please login to http://www. CertiSync.com/ with your CertiSync International username an d password . To update Billing Information or have your registration information deleted, please email support@ CertiSync .com or call +1 ( 855 ) 535 - 7962 . To discontinue your account and to have information you maintained in the Services returned to you, please email support@ CertiSync .com or call +1 ( 855 ) 535 - 7 962 . Requests to access, change, or delete your information will be handled within 30 days.

8. Customer Data

CertiSync International Customers may electronically submit data or information to the Services for hosting and processing purposes (“Customer Data”). CertiSync International will not review, share, distribute, or reference any such Customer Data except as provided in the CertiSync International Master Subscription Agreement, or as may be required by law. In accordance with the CertiSync International Master Subscription Agreement, CertiSync International may access Customer Data only for the purpose of providing the Services or preventing or addressing service or technical problems or as may be required by law.

9. Security

CertiSync International uses robust security measures to protect Data About CertiSync International Customers and Data About CertiSync International Attendees.

10. Mobile applications

Without limiting the generality of this Privacy Statement, in addition to information gathered through its Web sites or submitted to its Services, CertiSync International may obtain information through applications (“Mobile Applications”) that Customers or their au thorized individuals (“Users”) download to, and run on, their mobile devices (“Devices”). Mobile Applications provided by Cert iSync International may obtain information from, or access data stored on, Users’ Devices to provide services related to the relevant Mobil e Application. For example, a Mobile Application may: access a camera on a User’s Device to enable the User to upload photographs to the Services; access the call history on a User’s Device to enable the User to upload that information to the Services; acc ess calendar information on a User’s Device to enable the User to match meeting attendees with contacts submitted by the User to the Services; access the geographic location of a User’s Device to enable the User to identify contacts submitted by the User t o the Services who are nearby; or access contact information on a User’s Device to enable the User to sync contact information between the information that is stored on the User’s Device and the information that is submitted to the Services. Information ob tained to provide Mobile Application services may include information obtained in preparation for anticipated updates to those services. Mobile Applications may transmit information to and from Devices to provide the Mobile Application services. Mobile App lications may provide CertiSync International with information related to Users’ use of the Mobile Application services, information regarding Users’ computer systems, and information regarding Users’ interaction with Mobile Applications, which CertiSync International may u se to provide and improve the Mobile Application services. For example, all actions taken in a Mobile Application may be logged, along with associated information (such as the time of day when each action was taken). CertiSync International may also share anonymous data about these actions with third party providers of analytics services. In addition, if a User downloads a CertiSync International Mobile Application after clicking on a third - party mobile advertisement for the Mobile Application or for CertiSync International , the thir d - party advertiser may provide CertiSync International with certain information, such as the User’s Device identification information, which CertiSync International may use to track the performance of its advertising campaigns. Customers may configure CertiSync International Mobile Application services, and the information accessed or obtained by the Mobile Application on a User’s Device may be affected by the Customer’s configuration. In addition, if a Customer purchases more than one Service from CertiSync International and its affiliates, a Mobile Application may be designed to interoperate with those Services; for instance, to provide a User with access to information from any or all of those Service s or to provide information from a User’s Device to any or all of those Services. Informati on accessed or obtained by the Mobile Application on a User’s Device may be accessible to the Customer and its organization, depending on the intended functionality of the Mobile Application. In addition to Mobile Applications offered by CertiSync International , th e Company may offer platforms for the creation of third - party Mobile Applications . Third parties may obtain information from, or access data stored on, Users’ Devices to provide services associated wit h any third - party Mobile Applications that Users download, install, use, or otherwise interact with over a CertiSy nc International platform. CertiSync International ’s Mobile Applications may also contain links or integrations to other Mobile Applications provided by third p arties. Third parties’ use of information collected through third - party Mobile Applications is governed by the privacy statements of such third parties. The Company encourages you to review the privacy statements of third - party providers of Mobile Applicat ions to understand their information practices.

11. Changes to this Privacy Statement

CertiSync International reserves the right to change this Privacy Statement. CertiSync International will provide notification of the material changes to this Privacy Statement through the Company’s Web sites at least thirty (30) business days prior to the change taking eff ect.

12. Contacting us

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